Çalışan Adaylarına Ait Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

Değerli Adayımız,

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Kanun veya KVKK) kapsamında kişisel veri işleyen veri sorumlularının kişisel veri sahiplerini bilgilendirmesi gerekmektedir.

Burgan Bank A.Ş. (Banka) ve/veya Burgan Bank A.Ş. iştiraklerinin (iştirak) yapacağı işe alım değerlendirmesi kapsamında kişisel verileriniz işlenmektedir.

Banka adaylarının kişisel verileri ile ilgili veri sorumlusu Banka, iştiraklerin adaylarının kişisel verileri ile ilgili veri sorumlusu Banka ve ilgili iştiraktir. İştiraklerin insan kaynakları faaliyetleri Banka tarafından yürütüldüğünden, iştiraklerin adaylarının kişisel verileri Banka ile iştirak arasında, aktarım konusundaki açık rızanıza bağlı olarak, paylaşılmaktadır.

Burgan Bank A.Ş.’nin iştirakleri Burgan Yatırım A.Ş. ve Burgan Finansal Kiralama A.Ş.’dir.

Diğer detayları içeren bilgilendirme metnini dikkatinize sunarız.

İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Kimlik, İletişim, Görsel Kayıtlar (Fotoğraf), Finans, Özlük Bilgileri, Risk Yönetimi, Meslek Deneyim Bilgisi, Hukuki İşlem, Sağlık Bilgileri, Diğer (Referans ve kurumda çalışan yakın bilgisi, seyahat durumu),İşlem Güvenliği Bilgileri (IP adresi, aydınlatma ve açık rıza metinlerine ilişkin geri bildirim/onay verdiğiniz tarih ve saat gibi bilgiler)

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi

Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle elde edilebilir.

Kişisel Verilerin Sizden Elde Edilme Yöntemleri

Bankamıza iletmiş olduğunuz Bankamız İş Başvuru Formu, Özgeçmiş, E-posta, Kariyer Portalları/İstihdam Platformları aracılığıyla gerçekleştirmiş olduğunuz iş başvurusu.

Kişisel Verilerin Üçüncü Kişilerden Elde Edilme Yöntemleri

Türkiye Bankalar Birliği (TBB) Risk Merkezi veya en az beş banka ya da finansal kuruluş tarafından kurulan şirketlerden (Bankalararası Kart Merkezi, Kredi Kayıt Bürosu vb.)
Destek ve danışmanlık hizmeti veren üçüncü kişilerden
Kamu kuruluşu ve örgütleri tarafından işletilen çeşitli kurum ve kuruluşların veritabanlarından (MERSİS-Merkezi Sicil Kayıt Sistemi, Ticaret Odaları gibi.)
Eski çalıştığınız kurumlar (olması durumunda) ve referans olarak bildirdiğiniz üçüncü kişilerden

Kişisel Veri Toplamanın Hukuki Sebebi ve Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşlenebileceği

Kişisel Veri Kategorisi	İşleme Amaçları	Hukuki Sebep
Kimlik, İletişim, Finans, Özlük, Mesleki Deneyim, Hukuki İşlem ile Görsel İşitsel Kayıtlarınız (fotoğraf), Diğer (seyahat durumu)	İş başvurunuzun alınması, ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilerek, sonuçlandırılması kapsamında işe alım süreçlerinin yürütülmesi	Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması
Kimlik, İletişim, Finans, Özlük, Mesleki Deneyim, Hukuki İşlem, İşlem Güvenliği	a-) Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi, yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı verilmesi, mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması b-) İleride meydana gelmesi muhtemel olası uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi amacı ile kişisel verilerin genel zamanaşımı süresince saklanması	a-) Kanunlarda açıkça öngörülmesi Hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmemiz için zorunlu olması b-) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
Kimlik, İletişim, İşlem Güvenliği	İlgili kişi başvurularının mevzuata uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi	Kanunlarda açıkça öngörülmesi Hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmemiz için zorunlu olması
Kimlik, İletişim, Özlük, Mesleki Deneyim, Diğer (kurumda çalışan yakın bilgisi)	Teklif yapılmasına karar verilen adayın geçmiş kurum deneyimlerinin, eski çalıştığı kurumlardan (olması durumunda) teyit edilmesi	Hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmemiz için zorunlu olması Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, meşru menfaatimiz için kişisel verilerinizin işlenmesinin zorunlu olması
Diğer (referans bilgisi)	Referans olarak bildirilen üçüncü kişi ile iletişime geçilerek aday hakkında referans araştırması yapılması	Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, meşru menfaatimiz için kişisel verilerinizin işlenmesinin zorunlu olması
Sağlık Bilgileriniz	a-) İş pozisyonunun adayın sağlık durumuna uygunluğunun değerlendirilmesi b-) Başvurunun Bankamızın engelli çalışan kadrosuna ilişkin olması halinde, engelliliğe ilişkin bilginin bu kadroya uygunluğunun değerlendirilmesi	a-) İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, iş ve sosyal güvenlik veya sosyal hizmetler ile sosyal yardım alanındaki hukuki yükümlülükler için veri işlemenin zorunlu olması b-)Kanunlarda açıkça öngörülmesi
Kimlik, Finans, Özlük ve Risk Yönetimi	Banka nezdindeki sistemler, dış sorgu platformları, Türkiye Bankalar Birliği Risk Merkezi ve Kredi Kayıt Bürosu üzerinden sistemsel olarak edinilen bilgiler ile kredibilite, suiistimal, AML/CFT suç gelirlerinin aklanması ve terörün finansmanı ile mücadele kapsamındaki risklerin yönetilmesine yönelik sorgulamalar yapılması	Açık Rıza
Kimlik, İletişim, Görsel Kayıtlar (Fotoğraf), Finans, Özlük Bilgileri, Risk Yönetimi, Meslek Deneyim Bilgisi, Hukuki İşlem, Sağlık Bilgileri, Diğer (Referans ve kurumda çalışan yakın bilgisi, seyahat durumu)	İlgili kişinin iş başvurusu yaptığı ve kendisiyle görüşme yapıldığının takibi ile başvuru sürecinde işlenen kişisel verilerinin ileride doğabilecek diğer uygun iş pozisyonları için de değerlendirilebilmesi için kayıtlarda saklanması	Açık Rıza
Kimlik	Herhangi bir şirket ve/veya ticari işletmede ortaklık, icrai (yönetim kurulu üyeliği, müdür/temsilci vb.), denetim görevi olup olmadığının tespiti	Açık Rıza
Kimlik, İletişim, Görsel Kayıtlar (Fotoğraf), Finans, Özlük Bilgileri, Risk Yönetimi, Meslek Deneyim Bilgisi, Hukuki İşlem, Sağlık Bilgileri, Diğer (Referans ve kurumda çalışan yakın bilgisi, seyahat durumu)	İştirak adayı sıfatıyla paylaşılan kişisel veriler için, işe alım değerlendirmesi süreçlerinin yürütülmesine yönelik olarak Banka ve ilgili iştirak arasında paylaşılması	Açık Rıza
Kimlik, İletişim, Özlük, Görsel İşitsel Kayıtlar	Sınava tabi tutma, kişilik envanteri, genel yetenek ve yeterlilik testi çalışmaları yapılması amacıyla aday tespit kriterlerinin bildirilmesine yönelik işe alım değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi	Açık Rıza

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen kişisel veri işleme şartları ve aydınlatma metnimizde yer alan işleme amaçları çerçevesinde amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir şekilde yurt içindeki veya yurt dışındaki 3. taraflara; kanun ve ilgili ikincil mevzuatta belirtilen gerekli yükümlülükler sağlanmak suretiyle; Kanun’un kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin 8. maddesi ile kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasına ilişkin 9. maddesi kapsamındaki kurallara uygun olarak aktarılabilecektir.

Aktarım Yapılan Taraflar	Aktarım Amaçları	Hukuki Sebepler
Kanunen Bilgi Almaya Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları ile Yargı Mercileri	a. Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi, yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi, şikayet ve hukuki süreçlerin işletilmesi b. Banka nezdindeki sistemler ile Türkiye Bankalar Birliği Risk Merkezi ve Kredi Kayıt Bürosu üzerinden sistemsel olarak edinilen bilgiler ile kredibilite ve suiistimal riskine yöneliksorgulamalar yapılması c. Herhangi bir şirket ve/veya ticari işletmede ortaklığım, icrai (yönetim kurulu üyeliği, müdür/temsilci vb.), denetim görevim olup olmadığının tespiti amacıyla MERSİS, Ticaret Odaları web siteleri vb. platformlardan sorgulama yapılması	a. Kanunlarda açıkça öngörülmesi Hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmemiz için zorunlu olması Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması b. Açık Rıza c. Açık Rıza
İştirakler ve Bağlı Ortaklıklarla	İş başvurusu toplama faaliyetleri kapsamında işe alım sürecinde, adayların işe uygunluğunun değerlendirilmesi ve ilgili özgeçmişlerin adaylardan temin edilmesi	Açık Rıza
Hizmet aldığımız danışmanlık ve eğitim firmaları gibi üçüncü kişiler	Sınava tabi tutma, kişilik envanteri, genel yetenek ve yeterlilik testi çalışmaları yapılması amacıyla işe alım değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi	Açık Rıza
Dış Hizmet Aldığımız tedarikçilere	a. Bankaya destek ve danışmanlık hizmeti verilebilmesi b. AML/CFT suç gelirlerinin aklanması ve terörün finansmanı ile mücadele kapsamındaki risklerin yönetilmesine yönelik sorgulamalar yapılması	a. Hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmemiz için zorunlu olması Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması b. Açık Rıza
Eski işverenleriniz (olması durumunda) ve referans olarak belirttiğiniz üçüncü kişiler	Teklif yapılmasına karar verilen adayın geçmiş kurum deneyimlerinin, eski çalıştığı kurumlardan (olması durumunda) teyit edilmesi, referans olarak bildirilen üçüncü kişi ile iletişime geçilerek aday hakkında referans araştırması yapılması	Açık Rıza

Yurt Dışına Veri Aktarımı

Kanun’un kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin 8. maddesi ile kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasına ilişkin 9. maddesi kapsamındaki kurallara uygun olarak; işe alım değerlendirmesi kapsamında kişilik envanteri, genel yetenek ve yeterlilik testi çalışmaları yapılması amacıyla, Burgan Bank’ın hizmet aldığı danışmanlık ve eğitim firmaları gibi üçüncü kişilerin yurt dışında olması halinde yurt dışında mukim işbu üçüncü kişiler ile kimlik ve iletişim bilgileriniz paylaşılabilecektir.

Haklarınız

Kanun’un 11. maddesine göre kişisel verileriniz ile ilgili şu haklara sahipsiniz;

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıktığını düşünüyor iseniz buna itiraz etme,
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararınızın giderilmesini talep etme

Haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı olarak, burganbank@hs03.kep.tr adresine kayıtlı elektronik posta yoluyla başvurarak veya tarafınızca Bankaya beyan edilen ve tarafınızca doğrulanarak/teyit edilerek Bankamız sistemine kayıt edilen elektronik posta adresi veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun ("Kurul") ileride belirleyeceği diğer yöntemlerle iletebilirsiniz.

Başvuruda;

ad, soyadı ve başvuru yazılı ise imza,
Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
tebligata esas yerleşim yeri ve iş yeri adresi,
varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası ve
talep konusu bulunmalıdır.

Talebiniz en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Başvurunuza yönelik işlemlerin ayrı bir maliyeti gerektirmesi halinde, Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret tarafınızdan alınabilir.